LegalForceセットアップ

初めてご利用いただく際の必要な設定や作業の流れを記載しています。

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対応者:LegalForceサポートチーム
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LegalForceをご利用いただくために、以下3点のセットアップを行ってください。

✓ セットアップ

 その他の推奨セットアップ

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1. アカウントを追加する(管理者のみ)【約1分】

LegalForceにお申込み後、管理者のみ1名にアカウントが付与されます。

管理者は、アカウント上限数までユーザーを追加できます。

以下の手順で、ユーザーを追加してください。

①「 https://app.legalforce-cloud.com/ 」にログインする

ブックマークは「 https://app.legalforce-cloud.com/ 」をご登録ください。

トラブルシュート

②[ユーザー管理]を開き、[+ユーザーの追加]をクリックする

サイドメニューの歯車マーク(アプリケーション設定)→[ユーザー管理] → [+ユーザーの追加] の順にクリックしてください。

③ ユーザー名とメールアドレスを入力し、[追加]をクリックする

ユーザー名は、LegalForce上で表示される名前です。

※ユーザー名は、プロフィールからいつでも変更が可能です。

LegalForce上にユーザーが追加されます。

また、追加したメールアドレス宛に「LegalForceへの登録が完了しました」という件名の自動メールが届きますメールが届かない・削除してしまった場合はこちらをご覧ください。

注意点

「閲覧制限」機能をご利用のお客様:

ユーザーを追加後、[スペースへ追加]ボタンが表示されます。スペースへのアクセス権を付与してください。

スペースの新規作成・編集や、アクセス権の編集は管理者設定>[スペース設定]から可能です(閲覧制限について詳細はこちらをご覧ください)。

補足

ユーザーの権限によって、ご利用いただける機能が異なります。

トライアル契約のお客様は「管理者」権限に変更することをおすすめします。

権限の違いについて、詳細はこちらをご覧ください(リンク先はLegalForceにログイン後ご覧いただけます)。

追加したユーザーの[・・・]をクリックすると、「管理者」に権限を変更できます。
※「管理者」権限は複数名に付与できます。

 

2. 自動レビューを実施する【約4分】

契約書を 「自動レビュー」機能にかけると、⾃社に不利な条⽂や⽋落条項があった際にチェック項目として表示します。

レビューを加速し、⾒落としを防⽌します。

ブラウザ版LegalForceに初回ログインすると、「自動レビュー」のチュートリアルが始まります。

3分程度で完了しますので、チュートリアルを実施してください。

①「 https://app.legalforce-cloud.com/ 」にログインする

ブックマークは「 https://app.legalforce-cloud.com/ 」をご登録ください。

トラブルシュート

②「自動レビュー」機能のチュートリアルを実施する

チュートリアルが開始されなかった場合はこちらの利用方法をご確認いただきながら、レビューを実施してください。

3. 自社ひな形・契約書をアップロードする【約4分】

LegalForceでは、お客様が管理できるライブラリを2種類ご用意しています。

  • 自社ひな形・・・社内のひな形や規約

    自社の契約書ひな形や規約を、すべてアップロードすることを推奨しています。

  • 契約書・・・個別の契約書

    自社と相手方の双方が合意した最終版の契約書やレビュー済みの(ドラフト契約書のレビューが完了した)契約書を、目安として10件以上アップロードすることを推奨しています。

それぞれのライブラリに契約書をアップロードすることで情報がナレッジとして蓄積されます。

更に、個別の契約書にステータスを付与することで、条文単位での検索(条文検索)や、2つの契約書を比較する機能(条文比較)が活用でき、契約書修正の効率化や均質化が図れます。

① [自社ひな形]に、自社の契約書ひな形や規約をすべてアップロードする

アップロードは、以下いずれかの方法で行ってください。

※LegalForceにアップロードできるファイルの条件はこちらをご覧ください(リンク先はLegalForceにログイン後ご覧いただけます)。

・ドラッグアンドドロップでアップロードする(フォルダ単位でアップロード可能)

・「+アップロード」をクリックしてアップロードする

トラブルシュート(リンク先はLegalForceにログイン後ご覧いただけます。)

② [契約書]に、最終版の契約書をアップロードし、ステータスを付与する

②-1 [契約書]をクリックし、自社と相手方の双方が合意した最終版の契約書をアップロードする

最終版の契約書がない場合は、レビュー済みの(ドラフト契約書のレビューが完了した)契約書をアップロードしてください。

※目安として10件以上のアップロードを推奨しています。

こちらと同様、ドラッグアンドドロップまたは画面上の[+アップロード]をクリックしてアップロードできます。

②-2 アップロードした契約書に一括で「最終版」ステータスを付与する

[再読込]マークの左側にカーソルを近づけると表示されるチェックボックスにチェックを入れ、ステータスマークをクリックしステータスを付与してください。

※レビュー済みの契約書をアップロードした場合は「レビュー済」ステータスを付与してください。

  

その他の推奨セットアップ

Wordアドインを追加する

LegalForceアドイン版の概要と利用条件

LegalForceにはWord上で直接使える「Wordアドイン」版があります。

このアドインを追加することで、ブラウザを使わなくてもWord内で自動レビューや条文検索等の機能を利用することができ、ブラウザ版よりも作業しやすくなります。

注意点

  • LegalForceアドイン版はMicrosoft 365(最新ビルド)を推奨環境としています。詳細は「LegalForceシステム動作要件」をご確認ください。また、ご利用のWordアプリのビルド確認方法はこちらをご覧ください。

  • LegalForceアドイン版は、Wordにサインインのうえご利用ください。

Wordアドインの追加方法

Wordアドインは、下記3ステップで追加できます。

①Wordアプリを立ち上げ、画面右上の[サインイン]をクリックする

※すでにWordにサインイン済みの場合は、手順②に進んでください。

例)Legal Taroでサインインすると以下の表示になります

②[ホーム]タブで[アドイン]をクリックし、[Get Add-ins]をクリックする

トラブルシュート

③左上の検索窓から「LegalForce」と検索し、[追加]をクリックする

[ホーム]タブを開き、下記のアイコンが表示されたらアドインの追加は完了です。

アドインのアイコンをクリックするとアドインが立ち上がるので、[はじめる]をクリックしてログインしてください。

自社の審査基準を登録する

自社基準レビューとは、自社ひな形に登録した、自社特有の審査基準と照らし合わせて契約書をレビューできる機能です。

自社基準レビューを活用することにより、部内での審査基準を統一することが可能となります。

※[自社ひな形]一覧に、レビュー基準となるひな形をアップロード後ご利用いただけます。

※リンク先はLegalForceにログイン後ご覧いただけます。


以上で初期セットアップは完了です。早速LegalForceをご利用ください(以下リンク先はLegalForceにログイン後ご覧いただけます。 )。

 

※「LegalForce Forum」は、LegalForceユーザー限定の、掲示板を中心としたオンラインコミュニティです。


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システム不具合・メンテナンスが発生した場合はサービスステータスサイトにて随時状況を更新しています。ご利用方法はこちらをご覧ください。

上記セットアップ中にご不明点が生じた場合は、LegalForceサポートチームまでお気軽にお問い合わせください。

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