ユーザーは、LegalForce上に自社のひな形や過去に起案した契約書等をアップロードすると、当事者名等を自動抽出して条文検索や差分比較ができるようになります。

LegalForceをご利用いただくには、以下3点のセットアップをしてください。
  

✓ 目次

1. アカウントの追加
2. 自社ひな形・契約書のアップロード
3. Wordアドインの追加

・・・
  

1. アカウントの追加

LegalForceにお申込み後、管理者のみ1名にアカウントが付与されます。
複数のユーザーでご利用いただく場合は、以下の手順で、管理者がアカウント(ユーザー名とメールアドレス)を追加してください。

①ブラウザ版LegalForceにログイン。
   
②サイドメニューの歯車マークを選択し、[ユーザー管理] を開いたら [+ユーザーの追加] をクリック。

③ ユーザー名とメールアドレスを入力し、[追加]をクリック。

※ユーザー名は、LegalForce上で表示される名前となります。

ユーザーが追加されます。

追加されたメールアドレス宛に「LegalForceへの登録が完了しました」という件名の自動メールが届きます。メールの内容に従ってLegalForceにログインしてください。 

 なお、ユーザーの権限によって、ご利用いただける機能が異なります。トライアル契約のお客様は「管理者」権限に変更することをおすすめします。

追加したユーザーの[・・・]をクリックすると、「管理者」に権限を変更できます。
*「管理者」権限は複数名に付与できます。  

▲TOP

 

2. ひな形・契約書のアップロード 

「社内ライブラリ」に自社ひな形や、過去の契約書をアップロードすることで、条文単位での検索や、似ている契約書の差分比較などが利用できるようになります。

更に、アップロードした自社ひな形や、部内で「手本」とされている過去の契約書にステータスを付与していただくことで、絞り込み検索にも対応し、快適にご参照いただけます。  

2.1 ひな形をアップロードし、ステータスを一括付与

[契約書ライブラリ]を選択し、[社内ライブラリ]をクリックし、貴社の契約書ひな形をすべてアップロード。

※文書ファイルはサイズが10MB以下で次の拡張子に限ります

・Word 97-2003 ファイル(拡張子:.doc)
・Word 2007- ファイル  (拡張子:.docx)
・PDFファイル(拡張子:.pdf)

  

① Google Chromeでアップロードする方法(フォルダ単位でもアップロード可能)

・ドラッグアンドドロップによるアップロード

・「+アップロード」をクリックしてアップロード

 * アップロードに失敗した場合はこちらの「契約書ファイルのアップロードやアップロード後の検索・レビューに失敗した場合には」をご確認ください。
  

② Internet Explorerでアップロードする方法(複数ファイルを一度に指定可能)

・ドラッグアンドドロップによるアップロード

・「+アップロード」をクリックしてアップロード

 * アップロードに失敗した場合はこちらの「契約書ファイルのアップロードやアップロード後の検索・レビューに失敗した場合には」をご確認ください。
  

アップロードが完了したら、画面左上の「ファイル名」にカーソルを当て、チェックボックスを表示させる。

チェックボックスにチェックを入れ、画面右上のラベルマークをクリック。

「ひな形」を選択し[更新]をクリック。

ステータスが反映されます。

 

2.2 最終版の契約書をアップロードし、ステータスを一括付与

2.1 と同じ手順で、自社と相手方の双方が合意した最終版の契約書を、目安として30件程度アップロードし、「最終版」のステータスを付与してください。

*最終版の契約書がない場合は、レビュー済みの(ドラフト契約書のレビューが完了した)契約書を目安として30件程度アップロードし、「レビュー済」のステータスを付与してください。


 ▲TOP

  

3. Wordアドインの追加

3.1 LegalForceアドイン版の概要と利用条件

LegalForceにはWord上で直接使える「Wordアドイン」版があります。

このアドインを追加することで、ブラウザを使わなくてもWord内で自動レビューや条文検索等の機能を利用することができ、ブラウザ版よりも作業しやすくなります。
  

 Word 2016*²(Microsoft 365(旧称:Office365)‎対応版)、Word2019、Microsoft 365(旧称:Office365)‎で利用できます。

*2 Wordアドインはサインインして使用します。一部の古いバージョンは、下の図の※のサインインが表示されません。

Wordアドインは、Word上から下記①、②、③の3ステップで追加できます。

3.2 Wordアドインの追加方法

①サインインしていない場合は、※をクリックしてサインイン。

例)Legal Taroでサインインすると以下の表示になります

②[挿入]タブを選択し、[アドインの入手]をクリック。

③左上の検索窓から「LegalForce」と検索し、LegalForceのアドインを[追加]。

[ホーム]タブを開き、下記のアイコンが表示されたら設定は完了です。

*アイコンが表示されない場合は、こちらをご確認ください。

   

 以上で初期セットアップは完了です。早速LegalForceをご利用ください。

 
● 自動レビューの利用方法:ブラウザ版 / アドイン版
 *契約類型ごとに、開示者や受託者などの「立場」に応じ、リスクをチェックリストで網羅的に洗い出します。
条文検索の使い方
 *社内ライブラリにアップロード済みの契約書から、必要な条文を探し出します

 

  

▲TOP


・・・

   上記3点のセットアップ中にご不明点が生じた場合は、お気軽にアプリ内チャット又はsupport@legalforce.co.jp にお問い合わせください。

回答が見つかりましたか?