✓ 目次

  1. 似ている契約書との差分比較について
  2. 条文ごとに比較する(条文マッチング機能)方法
  3. 全文を比較する方法
  4. アドイン版から差分比較を利用する

   

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1. 似ている契約書との差分比較について

LegalForceでは、社内ライブラリ内にある複数の契約書の内容の差分を比較する機能があります。この機能により、一つ一つ条文を照らし合わせることなく、ひと目で差分を確認することが可能です。

差分比較機能は、条文ごとに比較する「条文マッチング」機能を利用する方法と、全文を比較する方法の2種類があります。  

条文ごとに比較する(条文マッチング機能)

契約書の表現や条文の並び順は、自社ひな形と相手方ひな形など、案件によって異なります。

自社ひな形と相手方からのドラフトの比較や、サブライセンス・転貸借等のケースで「原契約」を比較する場合は、条文ごとに比較する「条文マッチング」機能をご利用ください。

「条文マッチング」機能は、レビュー対象の契約書の条文が、自社ひな形のどの条文に対応するか自動で並べ替えて比較します。

ご利用シーン

※国が出した約款・ひな形との抜け落ちチェックにもご利用いただけます。

全文を比較する

自社ひな形に対して相手方から加えられた修正や、更新前の旧契約からの変更、バージョン間での差分などを比較する場合は、全文で比較をおすすめします。ハイライト機能により、変更箇所をひと目で把握できます。

ご利用シーン


 
  

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2. 条文ごとに比較する(条文マッチング機能)方法

① レビューする契約書の契約書プレビュー画面を開き、[差分比較]タブをクリック。

②比較対象の契約書を選択。

*ファイル名やステータス等で、比較対象の契約書を絞り込むことができます。

③条文ごとに契約書を比較する。

レビュー対象の契約書にあわせて、比較対象の契約書(比較先の契約書)の条文を自動で並べ替えて表示しています。

ハイライト表示機能がついているので、差分個所をひと目で把握できます。

*お手元で条文をドラッグアンドドロップし、条文を入れ替えることもできます。

なお、「条文ごとに比較(β版)」は、契約書によっては条文ごとの比較が適切にできない場合があります。

この場合は、以下のエラーメッセージが表示され、契約書全文を比較した結果が表示されます。

関連記事:

・ 条文マッチング機能をリリース

・ 条文マッチング機能をアップデート

④比較結果をエクセルのファイルでダウンロード。

[条文ごとに比較(β版)]では、画面上部の[ダウンロード]をクリックして差分比較の結果をダウンロードできます(.xlsx形式)。

・ハイライトを表示した状態でダウンロード:
 エクセルファイル上で、差分が「青字、太字、下線」書式で表示されます。

・ハイライトを非表示にした状態でダウンロード:
 エクセルファイル上で、差分が「青字、太字、下線」書式で表示されません。

関連記事:「条文マッチング」の差分ハイライトをダウンロード時にも反映

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3. 全文を比較する方法

「2.条文ごとに比較する(条文マッチング機能)方法」の手順で比較結果を表示し、画面左上の[全文を比較]をクリック。

契約書全文を比較し、差分をハイライト表示します。

他に、以下2パターンの方法で簡単にバージョンリスト内の契約書と差分を比較できます。

a.  前のバーションと全文比較

現在開いている契約書の一つ前のバージョンの契約書との比較結果が表示されます。

b. 表示中のファイルと全文比較

バージョンリスト内から比較したい契約書の[・・・]をクリックし、[表示中のファイルと比較]を選択すると、比較結果が表示されます。

*関連記事:契約書のバージョンをLegalForce上で管理する

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4. アドイン版から差分比較を利用する

① 任意のLegalForceアイコンをクリックしてアドインを立ち上げたら、左上の「三」を開き、[似ている契約書との比較]をクリック。

4.2. [アップロードして検索]をクリック。

② 比較したい契約書を検索して選択。

*ファイル名やステータスで検索が可能です。

ブラウザ版が起動し、差分を比較するページが表示されます。

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ご不明点等ございましたら、お気軽に アプリ内のヘルプチャットまたはsupport@legalforce.co.jp までお問い合わせください。

 

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