ユーザーの追加 / 権限変更 / 無効化は、[アプリケーション設定] >[ユーザー管理] から可能です。
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権限の種類
LegalForceには3種類のユーザー権限があります。
管理者(オーナー)
管理者
メンバー
※管理者(オーナー)権限は、1テナントにつき1名のみ付与されます。
ユーザーの権限によって、可能な操作が変わります。
各権限で実施可能な操作とユーザーの権限を確認する方法は以下ヘルプページをご覧ください。
ユーザーを追加する
「管理者(オーナー)」または「管理者」は、契約したアカウント数の上限(=スロット)範囲内でユーザーを追加することができます。
1. 画面上部にある[+ユーザーの追加]を選択する
2. ユーザー名とメールアドレスを入力し、[追加]をクリックする
※ユーザー名は、LegalForce上で表示される名前です。
※「閲覧制限」機能をご利用のお客様:
ユーザーを追加後、[スペースへ追加]ボタンが表示されます。スペースへのアクセス権を付与してください。 |
ユーザーが追加されます。
追加したメールアドレス宛に「LegalForceへの登録が完了しました」という件名の案内が届きます。
メールの内容に従ってLegalForceにログインしてください。
関連記事:ユーザーの追加ができません
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ユーザーの権限を変更する
ユーザーの右端にある「・・・」マークをクリックすると、そのユーザーの権限の変更が可能です。
「メンバー」から「管理者」に変更する
1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く
2. 「・・・」マークをクリックし、[管理者に変更する]をクリックする
「管理者」から「メンバー」に変更する
1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く
※「管理者」は自身の権限のみ「メンバー」に変更できます。
2. 「・・・」マークをクリックし、[メンバーに変更する]をクリックする
「管理者(オーナー)」権限を他のユーザーに委譲する
「管理者(オーナー)」権限は、既存の「管理者」に委譲してください。
ご注意点
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1. 「管理者(オーナー)」が、[ユーザー管理]を開く
2. 既存の「管理者」の「・・・」マークをクリックし[[オーナー権限を委譲する]をクリックする
ユーザーを無効化する
産休や異動などでアカウントを利用しなくなった場合、ユーザーを無効化すると利用上限枠(=スロット)を空けることができます。
1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く
2. 無効化するユーザーを「メンバー」に変更する(すでに「メンバー」の場合は3へ)
3. 「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを無効化する]をクリックする
ユーザーを有効化する
スロットの枠が空いている場合、無効化したユーザーを有効化に戻すことができます。
1. 画面右上の[現在のユーザー]をクリックし、[無効化されたユーザー]を選択する
2. 「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを有効化する]をクリックする
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ご不明点等ございましたら、お気軽に アプリ内のヘルプチャットまたはsupport@legalforce.co.jp までお問い合わせください。
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