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ユーザーの追加 / 権限変更 / 無効化
ユーザーの追加 / 権限変更 / 無効化

ユーザーの権限分類 / 追加 / 権限変更 / 無効化の方法について記載します。

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対応者:LegalForceサポートチーム
一週間前以上前にアップデートされました

ユーザーの追加 / 権限変更 / 無効化は、[アプリケーション設定] >[ユーザー管理] から可能です。

✓ 目次

 

・・・

  

権限の種類

LegalForceには3種類のユーザー権限があります。

  • 管理者(オーナー)

  • 管理者

  • メンバー

※管理者(オーナー)権限は、1テナントにつき1名のみ付与されます。

ユーザーの権限によって、可能な操作が変わります。

各権限で実施可能な操作とユーザーの権限を確認する方法は以下ヘルプページをご覧ください。

  

ユーザーを追加する

「管理者(オーナー)」または「管理者」は、契約したアカウント数の上限(=スロット)範囲内でユーザーを追加することができます。
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1. 画面上部にある[+ユーザーの追加]を選択する

2. ユーザー名とメールアドレスを入力し、[追加]をクリックする

※ユーザー名は、LegalForce上で表示される名前です。

※「閲覧制限」機能をご利用のお客様:

ユーザーを追加後、[スペースへ追加]ボタンが表示されます。スペースへのアクセス権を付与してください。

スペースの新規作成・編集や、アクセス権の編集は管理者設定>[スペース設定]から可能です(閲覧制限について詳細はこちら)。

ユーザーが追加されます。

追加したメールアドレス宛に「LegalForceへの登録が完了しました」という件名の案内が届きます。

メールの内容に従ってLegalForceにログインしてください。 

 
▲TOP

  

ユーザーの権限を変更する

ユーザーの右端にある「・・・」マークをクリックすると、そのユーザーの権限の変更が可能です。  

「メンバー」から「管理者」に変更する

1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く

2. 「・・・」マークをクリックし、[管理者に変更する]をクリックする

「管理者」から「メンバー」に変更する

1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く

※「管理者」は自身の権限のみ「メンバー」に変更できます。

2. 「・・・」マークをクリックし、[メンバーに変更する]をクリックする

「管理者(オーナー)」権限を他のユーザーに委譲する

「管理者(オーナー)」権限は、既存の「管理者」に委譲してください。

ご注意点

  • 「管理者(オーナー)」権限を委譲すると、委譲元のユーザーは「管理者」に変更されます。

  • 権限の再変更は、「管理者(オーナー)」権限をもつユーザーしかできませんので、ご注意ください。

1. 「管理者(オーナー)」が、[ユーザー管理]を開く

2. 既存の「管理者」の「・・・」マークをクリックし[[オーナー権限を委譲する]をクリックする

  

 

ユーザーを無効化する

産休や異動などでアカウントを利用しなくなった場合、ユーザーを無効化すると利用上限枠(=スロット)を空けることができます。

1. 「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く

2. 無効化するユーザーを「メンバー」に変更する(すでに「メンバー」の場合は3へ)

3. 「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを無効化する]をクリックする

ユーザーを有効化する

スロットの枠が空いている場合、無効化したユーザーを有効化に戻すことができます。

1. 画面右上の[現在のユーザー]をクリックし、[無効化されたユーザー]を選択する

2. 「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを有効化する]をクリックする


▲TOP

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ご不明点等ございましたら、お気軽に アプリ内のヘルプチャットまたはsupport@legalforce.co.jp までお問い合わせください。

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