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ユーザーの追加/権限変更/無効化
ユーザーの追加/権限変更/無効化
ユーザーの権限分類/追加/権限変更/無効化 方法について記載します
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対応者:LegalForceサポートチーム
1週間以上前に更新

ユーザーの追加/権限変更/無効化は、[アプリケーション設定] → [ユーザー管理] から可能です。

✓ 目次

 

・・・

  

1. 権限タイプの分類

  

  

2. ユーザーの追加

「管理者(オーナー)」または「管理者」は、契約したアカウント数の上限(=スロット)範囲内でユーザーを追加することができます。
  

①画面上部にある[+ユーザーの追加]を選択。

②ユーザー名とメールアドレスを入力し、[追加]をクリック。

*ユーザー名は、LegalForce上で表示される名前となります。

※「閲覧制限」機能をご利用のお客様

ユーザーを追加後、[スペースへ追加]ボタンが表示されます。スペースへのアクセス権を付与してください。

スペースの新規作成・編集や、アクセス権の編集は管理者設定>[スペース設定]から可能です(閲覧制限について詳細はこちら)。

ユーザーが追加されます。

追加したメールアドレス宛に「LegalForceへの登録が完了しました」という件名の案内が届きます。

メールの内容に従ってLegalForceにログインしてください。 

  

3. ユーザーの権限変更

ユーザーの右端にある「・・・」マークをクリックすると、そのユーザーの権限の変更が可能です。  

3.1 「メンバー」から「管理者」に変更する

①「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く。

②「・・・」マークをクリックし、[管理者に変更する]をクリック。

3.2 「管理者」から「メンバー」に変更する

①「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く。

※「管理者」は自身の権限のみ「メンバー」に変更できます。

②「・・・」マークをクリックし、[メンバーに変更する]をクリック。

3.3 「管理者(オーナー)」権限を他ユーザーに委譲する

「管理者(オーナー)」権限は、既存の「管理者」に委譲してください。

※ご注意点

・「管理者(オーナー)」権限を委譲すると、委譲元のユーザーは「管理者」に
 変更されます。
・権限の再変更は、「管理者(オーナー)」権限をもつユーザーしかおこなうことが
 できませんので、ご注意ください。

①「管理者(オーナー)」が、[ユーザー管理]を開く。

②既存の「管理者」の「・・・」マークをクリックし、[オーナー権限を委譲する]をクリック。

  

 

4. ユーザーの無効化

産休や異動などでアカウントを利用しなくなった場合、ユーザーを無効化すると利用上限枠(=スロット)を空けることができます。

①「管理者(オーナー)」または「管理者」が、[ユーザー管理]を開く。

②無効化するユーザーを「メンバー」に変更する(すでに「メンバー」の場合は③へ)。

③「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを無効化する]をクリック。

4.1. ユーザーの有効化

スロットの枠が空いている場合、無効化したユーザーを有効化に戻すことができます。

①画面右上の[現在のユーザー]をクリックし、[無効化されたユーザー]を選択。

②「・・・」マークをクリックし、[ユーザーを有効化する]をクリック。

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ご不明点等ございましたら、お気軽に アプリ内のヘルプチャットまたはsupport@legalforce.co.jp までお問い合わせください。

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