条文検索用契約書とレビュー用契約書

条文別に後々検索できるように貯めておきたい契約書ファイルと、AIによるレビューを行いたい契約書ファイルでは、アップロードする先が異なります。

条文検索用の契約書は社内ライブラリに、レビュー用契約書はレビュー画面にアップロードします。

条文検索用契約書ファイルのアップロード方法(社内ライブラリ)

まず画面左端のメニュー「契約書ライブラリ」を選択して「社内ライブラリ」を表示します。

次に、画面上部の「アップロード」ボタンを押下してから、 アップロードする契約書ファイルを選択します。

契約書ファイル一式が格納されているフォルダを選択して「アップロード」を選び、フォルダ内のファイルを一括アップロードします。 1度に複数の契約書をアップロードする場合、あらかじめ1つのフォルダにまとめておくことをおすすめします。


複数の契約書ファイルを一度にアップロードする方法

  • お使いのウェブブラウザがInternet Explorerの場合:フォルダを選択するかわりに、Shiftキーを押しながらファイルを複数選択したうえで「アップロード」を押してください。
  • お使いのウェブブラウザがその他の場合:契約書ファイル一式が格納されているフォルダを選択して「アップロード」を選び、フォルダ内のファイルを一括アップロードします。 条文検索用にアップロードする予定の契約書ファイルはあらかじめ1つのフォルダにまとめて保存しておく必要があります。

一度に大量の契約書ファイルをアップロードした場合には、契約書の中身が検索結果に反映されるまでに数十秒〜数分程度の時間がかかる場合があります。

一度に大量のファイルをアップロードする場合

現状1回あたりのアップロードファイル数に上限は設けておらず、1万件ほどのファイルアップロードに対応できるようになっておりますが、途中でアップロードが中止されることがございます。そのため、ある程度分割してアップロードいただくことを推奨しております。

※アップロードが中止されるケースの例

  • アップロードの進行中に、通信が途切れた場合(通信事情、またはPCが待機モードになる等)
  • 再ログインが求められるタイミングが重なってしまった場合

レビュー用契約書ファイルのアップロード方法

まず画面左端のメニュー「契約書レビュー」を選択して新規契約書レビュー画面を表示します。

次に、画面中央の「ファイルを選択」ボタンを押下してから、 AIによる自動レビューを行いたい契約書ファイルを1つ選択し、アップロードします。 条文検索用の場合と異なり、1度にアップロードするファイルは1つです。

アップロードに対応しているファイル形式(条文検索用、レビュー用共通)

契約書アップロード機能は下記の形式のファイルに対応しています。

  • Word 97-2003 ファイル(拡張子:.doc)
  • Word 2007- ファイル  (拡張子:.docx)
  • PDFファイル(拡張子:.pdf) ※ レビュー時のみ対応。
  • ファイルサイズが10MB以下のもの

PDFファイルについては、現在レビュー時のアップロードのみ対応しております。社内ライブラリへのアップロードには対応しておりません。
その他の形式のファイルは、現在アップロードに対応しておりません。上記のいずれかの形式のファイルに変換した上でアップロードをお試しください。

上記の形式のWordファイルでも、パスワードにより暗号化されたものについては、レビューや検索ができないためアップロードできないようになっております。

契約書ファイルのアップロードやアップロード後の検索・レビューに失敗した場合には

以下のいずれかが原因であることが考えられます。

  • ファイルに読み取りパスワードロックがかかっている
    → 一旦ファイルを開いてパスワードロックを解除して保存し直し、再度アップロードしてください。 
  • ファイルの実際の形式と拡張子が一致しない(Word 97-2003形式のファイルであるが拡張子は.docになっている場合等)
    → ファイルを開いて形式を指定して保存し直すか、ファイル名の拡張子を直接編集してファイル形式と拡張子を一致させた後、再度アップロードしてください。
    拡張子が.docのファイルの中には、実際のファイル形式がWord 97-2003形式ではなく、Word 97-2003形式と互換性のあるRTF形式である場合があります。そのような場合には、Microsoft Wordでファイルを一旦開き、.docx形式で保存し直してから再度アップロードして下さい。
  • 編集履歴が大量に記録されているためにファイル構造が極めて複雑になっている  
    → 一旦ファイルを開いて編集履歴を確定したものを別名で保存し、アップロードを再度お試しください。
  • Microsoft Office Word以外のソフトウェアで作成されたWordファイル
    → Microsoft Office Wordソフトウェアで開いて保存し直す、もしくはMicrosoft Word Onlineに一旦アップロードした後に.docx形式でダウンロードした後、LegalForceへのアップロードを再度お試しください。

読み取りパスワードロックがかかっていないのに、アップロードすると「保護を解除してもう一度アップロードしてください」と表示されるWord 97-2003形式(拡張子: .dox)のWordファイルがあった時には

一旦、doc形式の当該WordファイルをMicrosoft公式のWordアプリケーションで開き、名前を付けて保存のメニューよりファイル形式をdoc形式からdocx形式に変えて保存して頂いた後、以下のどちらかの操作を行っていただくと、弾かれず正常にアップロード頂ける場合があります。

  • 変換後のdocx形式のファイルをそのままアップロード
  • 再度名前を付けて保存のメニューよりファイル形式をdocx形式からdoc形式に戻して保存し直して頂いたものをアップロード
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